Actos notariales
En virtud del artículo 198 del Reglamento Notarial, “los notarios, previa instancia de parte extenderán y autorizarán actas en que se consignen los hechos y circunstancias que presencien o les consten y que por su naturaleza no sean de materia de contrato”.
Los actos notariales en Cordoba más frecuentes son los siguientes:
- Poderes en General. Para herencias, representación procesal, administración de bienes, generales, etc
- Poderes Especiales. Para compra-venta de inmuebles, de acciones, participaciones, etc., constitución de sociedades, etc
- Actas de Manifestaciones
Actualmente podría considerarse que los principales documentos notariales son los siguientes:
- Testamento
- Capitulaciones matrimoniales
- Poder
- Acta
- Compraventa
- Declaración de obra nueva
- Préstamo hipotecario
- Constitución de sociedades mercantiles
- Declaración de herederos abintestato
- Poliza
- Protesto
- Testimonios y legitimaciones de firmas
Por su parte, dentro de los actos notariales, las actas son un eje central del día a día de las diferentes notarías.
El objeto del acta notarial, al contrario que en otros actos o documentos jurídicos, son los hechos. “las actas notariales tienen como contenido la constatación de hechos o la percepción que de los mismos tenga el notario, siempre que por su índole no puedan calificarse de actos y contratos, así como sus juicios y calificaciones” (artículo 144 del Reglamento Notarial).
Los requisitos de las actas notariales, aunque más flexibles que las escrituras públicas, se pueden resumir en los siguientes:
- Un interés legítimo por parte de quien inste el acta
- Conducta legal
- No invasión de la esfera administrativa o judicial
- El acta no puede contener conocimientos periciales que el notario no tiene por qué saber
La aportación principal de las actas notariales es la prueba fehaciente que otorga al objeto que constituye. Esto hace obvio la gran utilidad de las mismas, las cuales son indiscutibles ante las propias instancias judiciales, salvo querella de falsedad.
Existen numerosos tipos de actas para cada caso, siendo las más utilizadas las siguientes:
- Actas de presencia
- Actas de manifestaciones o de referencia
- Actas de remisión de documentos por correo
- Actas de notificación y requerimiento
- Actas de exhibición de cosas o documentos
- Actas de notoriedad
- Actas de protocolización.
- Actas notariales de depósito
- Actas notariales de subastas
- Actas notariales de sorteo
El acta notarial, al ser un documento público, queda bajo custodia del notario que lo autorizó. No obstante, cualquier persona interesada legítimamente puede pedir copia de la misma.
Si está interesado en conocer más sobre los actas notariales en Cordoba, contacte con la notaría.